「勞動基準監督署」突然來調查——日本版勞檢的正確應對方式

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某一天，勞動基準監督署（簡稱勞基署）聯絡公司：要來調查，請準備出勤記錄和工資台帳。——這是日本版的「勞檢」。

勞基署是什麼、為什麼來

勞基署是監督勞動基準法等法令遵守狀況的行政機關。調查（臨檢監督）大致有兩種：定期・計畫性的調查，以及員工（或離職員工）向勞基署申告而啟動的調查。突然來的調查，不少是後者。

要注意的是，監督官不只是行政人員：有進入事業場、要求提交帳簿、詢問的權限，對惡質的違反案件還有作為司法警察職員送檢（移送檢察官・刑事程序）的權限。

調查後收到的文書：是正勧告書

調查發現違反，公司會收到「是正勧告書」（要求改正的文書）。它的法律性質是行政指導，不是強制處分。但這不代表可以輕視：

• 放著不管、不改正、不報告——可能被認定為惡質，進入送檢程序。
• 做虛假的是正報告——同樣有送檢風險，而且會完全失去監督官的信任。
• 改正之後，要在期限內提交「是正報告書」。之後也可能有確認改正狀況的「再監督」。

正確的應對

• 誠實應對：資料按要求準備，不隱匿、不加工。態度合作，主張該主張的事實。
• 聽清楚指摘的內容：違反哪一條、要求改正什麼、期限是什麼時候。不明白就當場確認。
• 期限內做不到的話，事先商量：例如未付加班費的計算需要時間——事先取得監督官的了解，提交改正計畫（是正計畫書）報告進度，是實務上認可的做法。
• 需要法律判斷的爭點，諮詢律師：固定残業代的有效性、管理監督者的範圍等，是正勧告的前提本身有討論空間的案例也存在。

勞基署調查不是世界末日。最糟的不是被指摘，而是指摘之後的錯誤應對。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-01-20）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。