勞動時間的「客觀把握」是公司的法律義務（安衛法66條の8の3）——紀錄體制這樣整備
2019年起，公司必須以打卡・電腦紀錄等客觀方法把握全部勞工（含管理監督者）的勞動時間（勞動安全衛生法66條の8の3）。「自我申告制」只在不得已時允許且有嚴格條件（基發0120第3號）。紀錄保存最少3年。沒有客觀紀錄的公司，殘業代訴訟中反而容易被用勞工側的手帳・郵件推計認定。公司該整備的體制。
「我們公司沒有打卡機，時間讓員工自己報」——這在現在的法律下原則上不被允許。2019年4月起，勞動時間的客觀把握是公司的法律義務，而且沒做好的代價會在殘業代訴訟中顯現。
安衛法66條の8の3（2019年4月施行）
公司為了實施長時間勞動者的醫師面接指導，必須以厚生勞動省令所定方法把握勞工的勞動時間狀況。省令（安衛則52條の7の3）規定：原則用打卡・電腦使用時間紀錄等客觀方法，紀錄保存3年。
容易誤解的重點：這個義務的對象包括管理監督者・裁量勞動制適用者——「他是管理職所以不記錄」是違法的。（高度プロフェッショナル制度適用者除外，另有健康管理時間的把握義務。）
自我申告制想用也有嚴格條件
依「勞動時間適正把握基準」（平成29年1月20日基發0120第3號），不得已採用自我申告制時，公司必須：①對勞工充分說明、②申告時間與實際（入退館紀錄・PC紀錄等）有乖離時實施實態調查並補正、③不得設定申告上限或造成讓勞工不敢如實申告的氛圍。「名義上自我申告・實際上放任」在勞基署調查中是常見指摘事項。
沒有紀錄，吃虧的是公司
- 殘業代訴訟：勞動時間的立證責任原則在勞工側，但公司有把握義務。公司提不出紀錄時，法院傾向採用勞工側的手帳・郵件送信紀錄・通勤IC卡等做概括的推計認定，不明確的部分常以對公司不利的方向解決。
- 醫師面接指導：月80小時超的時間外・休日勞動者申出時公司必須安排面接指導（66條の8）——時間沒把握就無法履行，過勞事案發生時直接連到安全配慮義務違反。
- 勞基署調查：把握義務違反・紀錄不保存是是正勧告的典型項目。
員工・離職者請求開示紀錄時
離職者以內容證明請求開示打卡・PC紀錄，通常是殘業代請求的前哨。拒絕開示不是好策略：訴訟中對方可聲請文書提出命令（民事訴訟法219條以下），正當理由なく不提出時法院可認定對方主張為真實（224條）。收到開示請求的階段就該讓律師介入，一邊開示一邊檢證己方的時間認定・固定殘業代的有效性，預測請求額。
整備清單
- 打卡・電腦使用紀錄・入退室紀錄等客觀方法的導入（全事業場・含管理職）。
- 申告時間與客觀紀錄的乖離確認流程（毎月）。
- 紀錄的3年保存體制（勞基法109條的賃金關係書類是5年〔當分の間3年〕，一併整理）。
- 月80小時超者的面接指導運用。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-08-10）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。