公司沒有打卡紀錄——員工的加班費請求反而更容易成功

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「我們公司沒有打卡機，所以員工告不了加班費」——這是經營者最危險的誤解之一。實務上剛好相反：沒有紀錄的公司，在訴訟中更不利。

勞動時間的把握義務在公司

2019年施行的改正勞動安全衛生法66條の8の3，明文要求公司用客觀方法把握勞動時間（打卡・電腦使用紀錄等）。厚生勞動省2017年指引也要求原則上客觀記錄。沒有紀錄本身就是公司的義務違反，法院對此的評價當然嚴格。

員工側會提出什麼證據——什麼都能用

• 電腦的開關機日誌・業務系統的登入紀錄
• 公司信箱的收發信時刻・LINE/Chatwork的訊息時刻
• 大樓・辦公室的進出紀錄、監視器
• 本人的手帳・日記・Google時間軸・給家人的「現在回家」訊息

個別紀錄不完整也沒關係——法院會概括地認定（例如「平日平均每天加班2小時」）。公司不提出反證紀錄的話，員工方的概算容易被採用。

民事訴訟法248條——金額由法院酌定

損害的性質上難以證明金額時，法院可以根據辯論全趣旨酌定相當的金額（民事訴訟法248條）。加班費訴訟中，時間的立證困難由怠於記錄的公司承擔不利益的方向運用。

公司端的對策

• 立刻導入客觀的勞動時間記錄（打卡App免費的也有）。
• 紀錄保存義務5年（當面3年・勞動基準法109條・143條）。
• 「沒紀錄＝安全」是反的——沒紀錄的公司連反駁的武器都沒有。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-03-24）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。