「沒申請就加班，不付錢」可以嗎——事前承認制的正確運用

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為了控制加班，很多公司導入「加班要事前申請・主管承認」的制度。制度本身合法而且值得推薦。但「沒申請的加班一律不付錢」是另一回事——搞錯這一點，申請制反而變成未払加班費的溫床。

原則——申請制是有效的管理手段

加班本來就該由公司指示・承認。事前申請制明確化指揮命令的有無，對勞資雙方都有利。裁判例也承認：真正貫徹申請制的公司，未經承認的殘留時間可以不認定為勞動時間。

但是——「默示的指揮命令」會成立

問題是運用。以下情況，即使沒有申請，法院也會認定勞動時間：

• 公司明知員工在加班卻默認：主管看著部下每天留到21點卻不制止。
• 工作量明顯無法在所定時間內完成：不加班就趕不上明天的交期。
• 申請會被刁難・實質上不可能申請：「這點工作還要申請加班？」的職場氛圍。

勞動時間該當性由客觀事實決定（三菱重工長崎造船所事件・最高裁判所平成12年3月9日判決・民集54卷3號801頁）——申請書的有無不是決定性的。而且2017年的厚生勞動省指引要求公司客觀把握實際勞動時間，打卡紀錄和申請時間乖離時，公司有調查義務。

正確的運用方法

• 申請制＋主管的制止義務：看到沒申請卻留下來的員工，命令他回家。
• 打卡時刻與申請時間乖離時，逐件確認理由並記錄。
• 趕不完的工作量本身要調整——否則申請制只是形式。
• 「不申請・不付錢・默認工作」三件事同時存在時，公司一定輸。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-10-23）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。