員工的就勞簽證要更新了——公司該支援到什麼程度

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就勞簽證（在留資格）有期限：1年・3年・5年等。更新沒過，員工就不能繼續工作——公司不能把更新全部丟給本人。

更新的基本（入管法21條）

• 申請期間：在留期間滿了3個月前開始可以申請。建議滿了2個月前提出。
• 特例期間：期間滿了前有申請的話，到處分出來為止（最長滿了日起2個月）可以合法在留・繼續工作。
• 線上申請（出入國在留管理廳的電子申請系統）公司所屬職員也可以利用。

公司要準備的文件

申請人（員工）的文件之外，所屬機關（公司）的文件依公司分類而不同：上市公司等（分類1）幾乎免附；一般中小企業（分類3・4）要附前年分源泉徵收票等法定調書合計表（有受付印或電子受付通知）、登記事項證明書、決算文書等。每年1月的法定調書合計表提出後把收執聯（「控え」）保存好，是外國人僱用公司的基本動作。

不許可的典型原因

1. 職務內容與資格不一致：技人國的人實際在做現場單純勞動——更新時被發現，不只不許可，公司還有不法就勞助長罪的風險。
2. 住民稅・年金・健康保險的未納：本人的素行・納稅狀況是審查對象。公司可以提醒員工保留納稅證明。
3. 公司的經營狀態惡化：連續赤字・社保滯納也會被看。
4. 轉職後職務變了卻沒確認資格該當性。

轉職者先拿「就勞資格證明書」

中途採用其他公司的外國人時，建議申請就勞資格證明書（入管法19條の2）：入管審查「在貴公司的這個職務可以就勞」並發證明。有這張，下次更新幾乎不會出事；沒有的話，更新時才發現職務不該當、已經僱用1年的狀態下被不許可——對雙方都是災難。

公司支援的範圍

法律上申請義務在本人，但實務上文件準備・費用（申請取次的行政書士費用）・時間（平日去入管）的支援是外國人材定著的投資。至少做到：①期限管理（在留期間一覽表＋滿了3個月前提醒）②公司側文件的迅速提供③職務內容變更時先確認資格。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-07-12）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。