身元保證書還有用嗎——2020年民法改正後沒寫上限金額就無效

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日本的公司在錄用時常要求提出「身元保證書」——家人等保證人承諾：員工給公司造成損害時負賠償責任。這份文件現在還有多少效力。

身元保證法的限制

「身元保證ニ關スル法律」（昭和8年）對保證人有多重保護：

• 期間：未定期間的為3年、約定也以5年為上限（1條・2條）。自動更新條款無效，更新要重新簽。
• 通知義務（3條）：員工有業務上不適任・不誠實的情事而可能產生保證責任時，或任務・任地變更使保證人責任加重時，公司必須通知保證人。保證人收到通知後可以解除契約（4條）。怠於通知的話，法院會在責任認定上對公司不利地考慮。
• 裁量減責（5條）：法院判定賠償責任時，必須考慮公司的監督過失、保證經過等一切事情——實際判決中保證人的責任往往被大幅限縮。

2020年民法改正：沒有極度額就無效

身元保證是對將來不特定債務的個人保證（個人根保證契約），2020年4月施行的改正民法之下，不定「極度額」（責任上限金額）就整個無效（民法465條の2）。改正前的舊書式照抄的話，一円也請求不了。書式必須寫明「極度額○○萬日圓」。

那還要不要用

金錢回收的功能有限（員工本人的責任也受公平分擔法理限制——茨城石炭商事事件・最高裁判所昭和51年7月8日判決・勞動判例275號12頁），但「有家人知道並承諾」的心理上的牽制效果、緊急聯絡窗口的功能仍有意義。現金・貴重品・重要客戶資料接觸者等高風險職位限定使用，極度額設定在現實的金額，才是改正後的正解。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-07-04）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。