員工的在留期間更新被不許可了——30天決勝負的對應順序

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「更新被拒了」——員工臉色發白地來報告。這時還沒有輸，但時間只有30天左右，順序很重要。

不許可後發生什麼

• 在留期限內申請・期限後收到不許可時，入管通常會給「特定活動（出國準備）」30日或31日的在留資格（惡質案件除外）——這期間內合法在留，但原則不能工作。
• 31日型的場合，期間內的再申請原則上會被受理；30日型是「請出國」的訊號，再申請受理的可能性低——拿到的是哪種，先確認。

對應順序

1. 聽取不許可理由：本人（可同行）到入管窗口口頭聽取理由。理由不會給書面——當場筆記、能錄就錄。公司人事同行是實務上有效的。
2. 分析敗因：常見的是①職務內容與資格不該當②本人的稅・社保未納③公司文件不備（決算赤字的說明不足・法定調書合計表未添付）④申請內容與事實的矛盾。
3. 再申請：敗因可以補正的（納稅完了・職務內容的再整理・公司補充說明書）→期間內再申請。這次要用理由書正面回應不許可理由。
4. 專家投入：第二次失敗就真的要出國了——再申請從一開始就讓申請取次行政書士・弁護士介入。

注意：在留資格關係的處分不適用行政不服審查法的審查請求（適用除外）。理論上有取消訴訟等，但時間・成本上實務的解是再申請。

公司側的整理

• 不要反射性解僱：不許可≠立即喪失在留資格（出國準備期間存在）。先查敗因——公司側文件不備造成的不許可，責任在公司。
• 僱用契約的建付：就業規則・契約書放入「喪失就勞可能的在留資格時，勞動契約當然終了（自然退職）」條款，避免每次爭解僱。
• 出國準備期間的處理：不能工作→欠勤・休職處理（無給可）。擅自讓他繼續上班＝不法就勞助長罪。
• 再申請中跨越期限的「特例期間」不適用於不許可後的再申請——期限管理比平時更嚴。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-07-22）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。