員工偷偷錄音——在日本的法院，那段錄音很可能被採用

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面談時員工的手機放在口袋裡——其實正在錄音。很多台灣經營者以為「偷錄的東西不能當證據」。在日本的民事裁判，這個直覺是錯的。

原則：偷錄的錄音也有證據能力

日本的民事訴訟中，未經同意的錄音原則上也可以作為證據。被排除的只有例外：收集手段「顯著反社會」的情形（東京高裁昭和52年判決的基準）。

勞動事件中，為了保全職權騷擾等被害證據而進行的秘密錄音，被法院認為合法的裁判例也不少。換句話說——退職勸奨或指導面談中的發言，很可能原封不動出現在法庭上。

給經營者的教訓：假設一切都在被錄音

• 面談時不說在法庭上不能說的話。典型禁句：「不答應辭職就解僱你」——退職勸奨可能變成退職強要，公司可能承擔損害賠償。
• 長時間・多人數圍住一個人的面談方式，錄音重現時對公司極為不利。
• 反過來說，平時合法・冷靜的對應被錄下來，反而是公司的有利證據。

公司可以禁止職場錄音

基於設施管理權與職場秩序，公司可以以業務命令禁止在職場內錄音。裁判例中，有對反覆違反錄音禁止命令的員工所做的解僱被認定有效的案例（東京地裁立川支部平成30年判決等）。但要注意：不是「錄音了就能馬上處分」，需要事先明確的禁止規定與反覆的注意・警告。

實務對應

• 重要面談由公司方面也做紀錄（議事錄・當日確認郵件）。
• 就業規則・資訊管理規程中明定職場內錄音的規則。
• 面談的人選・時間・語氣，都以「將來可能被重播」為前提設計。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-06-01）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。