員工滿10人就有製作「就業規則」的義務——網路範本直接拿來用的危險

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「公司還小，就業規則以後再說」——在日本，這句話有兩個誤區。第一，員工滿10人就是法律義務；第二，沒有就業規則，公司連懲戒處分都做不了。

10人以上：製作與申報的義務

常時僱用10人以上勞工的事業場，有製作就業規則並向勞動基準監督署申報的義務（勞基法89條）。製作・變更時，要聽取勞工過半數代表的意見（90條）。違反有罰則。

注意是以「事業場」為單位計算，而且打工・兼職人員也算進人數。

沒有規則，就不能懲戒

日本最高裁判決（フジ興産事件・最二小判平成15年（2003年）10月10日・勞動判例861號5頁）確立了兩個原則：

• 懲戒處分必須有就業規則上事先明定的種類與事由作為根據。
• 就業規則要發生效力，必須對勞工周知——只是做好放在抽屜裡、向勞基署申報了，都不夠。

也就是說，即使員工不滿10人，想要保留懲戒的選項，實務上也應該製作就業規則。

網路範本的陷阱

就業規則一旦制定，對公司不利的條款也原封不動變成公司的義務。範本常見的地雷：

• 過長的休職制度：範本多照大企業設計，休職期間寫了1年、2年——中小企業照抄，就必須照辦。
• 各種津貼：寫進規則的津貼不能隨意取消，變更不利條款有嚴格限制。
• 和實際勞動條件不符：工時・休日和實態不一致，糾紛時反而變成對公司不利的證據。

給經營者的建議

• 範本只當參考，條款要逐條檢視「我們公司真的做得到」才放進去。
• 製作後務必周知：發給員工、張貼、放在內部網路都可以。
• 人數接近10人時，提前準備。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-05-25）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。