祕密保持誓約書的正確取法——入社時・在職中・退職時的三階段架構
2025-11-21
5秒結論
祕密保持誓約書在入社時・重要專案參加時・退職時分三階段取得。對象資訊要具體特定（「一切業務上資訊」式的包括條款效力弱），與不正競爭防止法2條6項營業祕密（祕密管理性・有用性・非公知性）的祕密管理措置連動。退職者拒簽時不能強制，但入社時誓約與就業規則的義務照樣有效。實務要點解說。
技術資料・客戶名單被離職員工帶走，想追究時才發現：誓約書只有入社時的一張，內容是「對一切業務上的資訊保密」——這種包括式條款，在法庭上效力很弱。
為什麼要分三階段
- 入社時：服務規律的一環，宣示保密義務的存在。此時本人還不知道會接觸什麼資訊，內容必然概括。
- 在職中（參加重要專案・晉升接觸機密時）：具體列舉對象資訊（〇〇開發資料・客戶名簿・價格資訊等）再取一次。特定性是效力的生命線。
- 退職時：確認返還・銷毀所持資訊＋退職後的保密義務＋具體對象的再列舉。
與營業祕密（不正競爭防止法）的關係
符合不正競爭防止法2條6項營業祕密三要件（①祕密管理性②有用性③非公知性）的資訊，即使沒有誓約書也受法律保護（差止・損害賠償・刑事罰）。誓約書的取得本身就是祕密管理性的重要證據——「公司把它當祕密管理」的外形。同時要配套：標示「機密」・存取權限・保管規則。
退職者拒簽怎麼辦
- 退職時的誓約書不能強制（簽不簽是本人自由）。拒簽不構成懲戒事由。
- 但入社時誓約書與就業規則上的保密義務仍然有效，營業祕密的法定保護也不受影響。拒簽的事實本身留紀錄即可。
- 想提高實效：把退職時誓約與特別退職金等對價連動（簽署為支付條件）是常見設計。
條款設計的注意
- 對象資訊具體特定（概括條款＋具體列舉的併用）。
- 期間：保密義務可以無期限，但競業避止是另一回事（要件更嚴）。
- 違反時的措置（懲戒・損害賠償・差止）予告。
- 個人資訊保護法上的義務（從業者監督）也一併整備。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-11-21）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。