居家辦公規程的做法——費用負擔・勞動時間・勞災，三個必須寫清楚的地方

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「疫情後就這樣繼續在家上班，規則嘛……大概」——沒有規程的居家辦公，費用糾紛・殘業代糾紛・勞災認定時全部變成公司的弱點。

必寫1：費用負擔（勞基法89條5號）

讓勞工負擔費用（通信費・電費・設備）時，就業規則必須記載。實務選項：

• 在宅勤務手當（月額定額。例：月3,000〜5,000日圓）——注意：定額手當原則進入割增賃金的計算基礎
• 實費精算（通信費按日數比例等。國稅廳有非課稅計算方法的整理）
• 設備貸與（公司PC貸與為原則——資安上也是）

通勤手當：改為實際出勤日數的實費支給時，是勞動條件變更——確認支給要件的規定方式，必要時依不利益變更的程序。

必寫2：勞動時間

• 在宅也適用通常的勞動時間規制：打卡（系統登錄・登入紀錄）照常，客觀把握義務（安衛法66條の8の3）不免除。
• 中抜け（育兒・私事的中途離席）：時間單位有休・休憩時間擴充・終業時刻延後等處理方式明文化（ガイドライン）。
• 殘業的事前許可制：在宅的隱形殘業是最大風險——許可制＋深夜・休日勞動的原則禁止＋系統接續時間的監控。
• 事業場外みなし的適用要件嚴格（隨時連絡可能的通常在宅不該當）——不要亂用。

必寫3：勞災・安全衛生

• 自宅執務中的災害：業務遂行性・起因性具備則勞災成立（典型例：工作中去廁所回座跌倒獲認定）。私的行為中的受傷不算——界線模糊，所以勤務時間・場所的紀錄重要。
• 作業環境的確認（照明・桌椅等的自主檢查表）・長時間勞動與孤立的健康管理（線上面談）。

其他整備事項

對象者基準（職種・勤續）、申請承認程序、資訊安全（紙本帶出・公共無線網路禁止・畫面窺視防止）、費用負擔、出社命令的可否（規程上保留）、人事評價基準的透明化。厚勞省「テレワークガイドライン」（令和3年3月改定）是設計的基準文件。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-03-22）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。