人在台灣、替日本公司工作——國外居住者的遠距僱用
2025-06-10
5秒結論
僱用居住海外（台灣等）人員遠距工作的法律整理：在留資格不需要（不在日本活動）、所得稅（非居住者的國外源泉所得不課日本稅・支付時原則無源泉徵收義務——在哪裡工作決定源泉地）、社會保險（健康保險・厚生年金原則不適用——當地制度）、勞動法的適用（準據法的合意與勞動契約法上強行法規的交錯・當地勞動法的強制適用）、PE（恒久的施設）認定風險——當地活動構成日本公司的PE則當地法人稅問題、僱用或業務委託的選擇、就業規則・情報管理（境外存取的個人資料・營業秘密管理）。
「想用台灣的工程師，但他不來日本——人在台北遠距上班可以嗎」——可以，而且不需要簽證。但稅・社會保險・勞動法的適用全部變形，先把地圖畫清楚。
在留資格：不需要
- 在留資格管的是在日本的活動——人不在日本，就沒有入管法的問題。出差來日開會（短期商用）用免簽的短期滯在即可，但在日本持續工作就另當別論（頻繁長期來日實際勞動＝需要就勞資格）。
稅務：源泉地看「在哪裡工作」
- 日本所得稅上，該人員是非居住者，課稅對象限於國內源泉所得（所得稅法161條）。給与所得的源泉地看勞務提供地——人在台灣工作，報酬是國外源泉，日本不課稅・公司支付時原則無源泉徵收義務。
- 注意：來日出差期間的勞務對價理論上是國內源泉；役員報酬的規則不同（內國法人役員的報酬原則國內源泉——20.42%源泉）。台灣與日本之間有民間租稅取決（日台租稅協定相當），具體適用向稅理士確認。
社會保險・勞動法
- 健康保險・厚生年金・雇用保險原則以日本國內的適用事業所勤務為前提——海外居住的遠距人員原則不適用，改由當地（台灣）的勞健保制度處理（通常需要當地的僱用主體——見下）。
- 勞動法：契約可以合意準據法（法適用通則法7條），但勞務提供地的強行法規可能強制適用（同法12條——勞工可主張最密接關係地法的強行規定）——人在台灣，台灣勞動法規的適用是前提來設計。
僱用的「器」怎麼選
- 選項：①日本公司直接僱用（當地社會保險的處理・當地勞動法對應是難點）②業務委託（個人事業主——但實態是指揮命令下的勞動則有「偽裝承攬」的當地法風險）③當地法人・代理僱用服務經由的僱用。
- PE風險：該人員在台灣以日本公司名義持續締約・營業，日本公司可能被認定在當地有PE（恒久的施設）→當地法人稅課稅。職務設計上避免賦予締約權限是定石。
- 情報管理：境外存取個人資料是個人資料保護法上的外國第三者提供・越境移轉論點（委託構成・本人同意・安全管理措置），營業秘密的存取權限設計也要一併做。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2025-06-10）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。