在日本設立株式會社的流程——定款認證到登記

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在日本開公司，流程本身不難——但順序錯了會多花錢・多花時間。株式會社設立的標準路線整理如下。

流程全圖

• ①基本事項的決定：商號（同一地址同一商號禁止）・本店所在地・事業目的（之後要取許認可的業種，目的欄沒寫會卡關——例：不動產業・人材紹介業）・資本金・機關設計（取締役1名即可）・事業年度。
• ②定款作成＋公證人認證（會社法30條）：株式會社必須經公證人認證。電子定款可省4萬日圓的印紙稅（紙本定款才要貼印紙）。公證人手數料依資本金額分級（數萬日圓）。
• ③出資金的繳納：發起人個人帳戶的轉帳紀錄即可（設立前公司帳戶還不存在）。
• ④設立登記申請：向本店所在地管轄的法務局申請——登記完成公司才成立（會社法49條）。登錄免許稅：資本金×0.7%與15萬日圓的較高者。線上申請可。
• ⑤登記後的届出：稅務署（法人設立届・青色申告承認申請〔期限注意〕）・都道府縣稅事務所・年金事務所（社會保險——法人是1人社長也強制加入）・僱人時的勞基署・ハローワーク。

合同會社的選項

• 合同會社：不需定款認證・登錄免許稅最低6萬日圓——設立成本約株式會社的3分之1。對外信用・將來増資・上市考慮則株式會社（詳見株式會社與合同會社的比較）。

外國人設立的注意

• 以經營者身分在日本活動需要「經營・管理」在留資格——出資額・事業所・事業計畫的審查（要件近年大幅強化，詳見經營管理簽證的文章）。設立登記本身不問國籍・在留資格，但之後能不能經營是在留資格的問題——順序設計（先設立後申請）要與行政書士・律師確認。
• 印鑑證明：無住民登錄的外國人用簽名證明書（本國公證）代替的場面多。

常見卡關點

• 銀行法人帳戶的開設審查（事業實態・事務所的確認）近年嚴格——虛擬辦公室起步的公司尤其。
• 事業目的寫太少：追加要變更登記（登錄免許稅3萬日圓）——將來可能做的事業先寫進去。

※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-02-02）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。