解僱通知書的寫法與交付方法——這一張紙決定訴訟的攻防範圍
2026-09-23
5秒結論
解僱通知書必記事項：①解僱日②解僱的種類（普通/懲戒）③就業規則的根據條款④具體的解僱理由。理由寫得不全，訴訟時追加主張會被質疑可信性。交付方法以手渡＋受領確認為原則，本人不在時用內容證明郵便＋特定記錄等確保到達（民法97條1項）。本人請求時7日內交付解僱理由證明書（勞基法22條）。
解僱通知書不是單純的通知——它事實上劃定了將來訴訟中會社能主張的解僱理由的範圍。寫這張紙的時候，就是在寫準備書面的第一頁。
必記4項目
- ①解僱日：30日後的日期（預告解僱）或即日（支付預告手當的即時解僱・勞基法20條）。
- ②解僱的種類：普通解僱還是懲戒解僱。種類不同，審查框架與退職金處理都不同，絕對不能含糊。
- ③就業規則的根據條款：第幾條第幾號。沒有條款引用的解僱通知在手續上即失分。
- ④具體的解僱理由：事實經過簡潔但完整地記載。
理由寫到什麼程度——「寫全」是鐵則
訴訟中追加通知書上沒寫的解僱理由，法院會質疑「真的是解僱時的理由嗎」，可信性大打折扣。尤其懲戒解僱，處分時沒有認識的事由原則上不能事後追加（山口觀光事件・最高裁平成8年9月26日第一小法廷判決・勞判708號31頁）。解僱前把所有能主張的事由整理完畢，是通知書作成的前提作業。
交付方法
- 原則手渡し＋受領簽名。拒簽時記錄交付經過即可。
- 本人不出勤時，內容證明郵便＋配達證明寄到住居。解僱是意思表示，到達才生效（民法97條1項），到達的證據必須確保。
- 行蹤不明時需要公示送達（參照本站「員工失聯」篇）。
解僱理由證明書
本人請求時，會社有交付記載解僱理由的證明書的義務，且應遲滯なく交付（勞基法22條）。拒絕交付本身是違反勞基法的行為，也會在之後的紛爭中成為印象上的減分。證明書的理由記載與通知書保持一致。
※ 本文為一般性的法律資訊，而非針對個別案件的法律意見。實際案件請務必諮詢律師。本文內容以撰寫日（2026-09-23）時點的日本法令・判例為準，之後可能因修法等而有變更。